المقدمة

في صناعة مثل الخرسانة الجاهزة، حيث التوقيت والدقة والتنسيق ضرورية، لا يوجد مجال للأخطاء أو الفوضى التشغيلية. مع تعدد مواقع العمل وضيق جداول التسليم وارتفاع الطلب على الموارد، يصبح الاعتماد على أنظمة يدوية أو غير مترابطة تحديًا يوميًا.

إحدى الشركات الرائدة في إنتاج الخرسانة بالمنطقة واجهت هذا التحدي. وبحثًا عن التحكم والرؤية والكفاءة، لجأت إلى نظام Odoo، بقيادة وتنفيذ خبراء التحول الرقمي الصناعي في IPIC.

التحديات قبل Odoo

• غياب نظام مركزي لتتبع الطلبات والمبيعات وتسليمات العملاء
• عدم التوافق بين فرق المبيعات والإنتاج والتوزيع
• تأخير في الفوترة وبطء في دورات التحصيل
• ضعف الرؤية في مستويات مخزون المواد الخام (الأسمنت، الركام، إلخ)
• تقارير غير دقيقة وقديمة تعيق اتخاذ القرار

النتيجة: ضياع للوقت، وزيادة في التكاليف التشغيلية، وإدارة ردّ فعلية بدلاً من استباقية.

لماذا Odoo؟ ولماذا IPIC؟

بعد تقييم العديد من أنظمة ERP، اختارت الشركة Odoo بسبب مرونته، وتصميمه القائم على الوحدات، وكفاءته من حيث التكلفة.

لكن التحول الناجح لا يعتمد على النظام وحده، بل على خبرة التنفيذ، وهنا كانت IPIC هي العامل الفارق.

ما قدمته IPIC:

• خبرة متعمقة في تخصيص Odoo للصناعات الثقيلة
• فهم شامل لتدفقات العمل في التصنيع والخدمات اللوجستية
• منهجية تنفيذ خطوة بخطوة لتقليل التعطيل وزيادة التبني

ما الذي تغيّر بعد تطبيق Odoo مع IPIC؟

1. إدارة الطلبات أصبحت سلسة

فرق المبيعات أنشأت الطلبات مباشرة في Odoo، والتي تزامنت تلقائيًا مع تخطيط الإنتاج وجدولة التوزيع، ما ألغى فجوات التواصل.

2. تحكم كامل في المخزون

بفضل Odoo Inventory الذي أعدته IPIC، تتبعت الشركة مستويات المخزون في الوقت الحقيقي، وتلقت تنبيهات لنقاط إعادة الطلب.

3. الإنتاج متماشي مع الطلب

من خلال Odoo Manufacturing، تمت جدولة دفعات الخرسانة بناءً على بيانات الطلب الحية، مما قلل من الإنتاج الزائد والهدر.

4. تحسين جدولة الأسطول والتوزيع

IPIC صممت لوحة تحكم مخصصة لعمليات التوزيع الخاصة بالخرسانة، مما حسّن جدولة الشاحنات وقلل التأخيرات.

5. تقارير فورية قابلة للتنفيذ

حصلت الإدارة على لوحات تحكم في الوقت الحقيقي للمبيعات، والإنتاج، والمالية، واللوجستيات—تم تطويرها بواسطة IPIC لدعم قرارات أسرع وأكثر دقة.

النتائج خلال 6 أشهر فقط

• انخفاض بنسبة 35% في الأخطاء التشغيلية
• تسريع الفوترة والتحصيل بنسبة 50%
• انخفاض بنسبة 40% في تأخيرات التوصيل
• زيادة في رضا العملاء وتكرار الطلبات
• قرارات واضحة ومستندة إلى بيانات في كل مستوى

الخاتمة

ليس كل تحول رقمي يتطلب استثمارات ضخمة أو تغييرات جذرية. مع المنصة الصحيحة، والشريك المناسب، يمكن تحقيق نتائج ملموسة في أشهر—not سنوات.

في هذه القصة، كانت Odoo هي الأساس. وكانت IPIC هي المهندس المعماري للتحول.